Umschlagvorlagen zum Drucken auf einem Drucker: Arten des Druckens

Obwohl der Großteil der Korrespondenz inzwischen in elektronischer Form vorliegt, ist es weiterhin erforderlich, eine Postkarte per Post zu versenden und einen Kollegen zum Jubiläum zu beglückwünschen. In diesen Fällen müssen Sie entweder ein paar Umschläge auf Lager haben oder sich an Bewerbungen beteiligen und diese aus Papier falten. Und dann dekoriere sie. Obwohl eine solche "Fälschung", obwohl sie mit einer Seele gemacht ist, nicht immer ordentlich und angemessen aussieht. Es ist viel einfacher, eine Umschlagvorlage in Word auf Ihrem Computer zu erstellen und auf einem Farbdrucker zu drucken. Es bleibt nur das Werkstück entlang der Linien zu falten und zu kleben. Auf die gleiche Weise können Sie Briefumschläge bedrucken, ohne Zeit und Geld in die Post zu stecken.

Umschlagvorlagen zum Drucken: Was sind

Mit der Vorlage können Sie Umschläge für alle Gelegenheiten erstellen. Sie können Rohlinge direkt im Programm selbst erstellen, wie das geht, werden wir später beschreiben. Und nutzen Sie auch Internet-Ressourcen. Einige Websites bieten vorgefertigte Vorlagen an, die Sie nur herunterladen und ausdrucken müssen.

Hilfe! Übrigens verwenden große Unternehmen, die aktive Geschäftskorrespondenz führen, Umschläge und Modelle aus eigener Herstellung, anstatt sie per Post zu kaufen. Die Sekretärin druckt sie auf einem Drucker aus und klebt sie zusammen. Aus Gründen der Solidität können Sie auch das Firmenlogo hinzufügen.

Vorlagenoptionen:

Umschläge für Geld - Dies ist eine enge längliche Option, es ist nur erforderlich, eine Rechnung zu stellen. Es ist nicht für den Versand geeignet, da Es gibt nur ein Bild oder ein paar Glückwünsche, es gibt keine Spalte zum Schreiben der Adresse. Außerdem werden Umschläge für Geld meistens gefaltet und nicht geklebt. Für den Druck ist es besser, dickes Papier zu wählen. Wenn es auf einer Seite glänzend ist, wird der Umschlag nicht vom Magazin unterschieden.
Vintage und Blumenmuster - Solche Leerzeichen können für die Begrüßung von Briefen und Karten zu jedem Feiertag verwendet werden. Sie unterscheiden sich nur im Muster. In einem solchen individuellen Umschlag können Sie den Adressaten ausdrucken und einen Brief per Post verschicken.
Hochzeitsmuster - Diese Optionen sind nur für Grußkarten oder das Einbetten von Banknoten bei einer Hochzeit vorgesehen. Die Ränder können geschnitzt werden, und das Bild auf der Vorderseite unterstützt das Thema des Urlaubs.
Geschäftskorrespondenz-Schablone - Diese Optionen sind nur zum Versenden von Briefen vorgesehen, sie schreiben den Adressaten und fügen das Firmenlogo ein. Beachten Sie auch, dass die Post bei Bedarf Briefmarken kleben muss, sodass Sie Platz dafür lassen müssen.
Vorlagenumschläge für kleine Dinge - Mit Leerzeichen können Sie auf der Vorderseite genau schreiben, was sich darin befindet, und dies erleichtert die Organisation der Lagerung. Die Speicheroptionen werden auf dickerem Papier gedruckt und sind geringfügig größer als die Standardoptionen.

Umschlaggrößen

Wenn Sie die E-Mail-Vorlage für den Umschlag erstellen, den Sie per E-Mail senden möchten, müssen Sie berücksichtigen, dass die E-Mail neben Briefmarken nur eine bestimmte Größe akzeptiert.

Per Post die regulierten Größen C0, C1, C2, C3, C4, C5, C6, C7, C8, C9, C10, DL.

So drucken Sie einen Umschlag auf einem Drucker: Schritt für Schritt

Um den Umschlag zu drucken, müssen Sie eine Vorlage erstellen. Nachdem Sie dies einmal getan haben, müssen Sie die Vorlage in den Dokumenten suchen und auf Drucken klicken. Bei Bedarf können Sie die Daten des Empfängers ändern. Da die Hauptschwierigkeit darin besteht, einen Umschlag für die Korrespondenz mit Geschäftspost zu erstellen, werden wir die Erstellung anhand dieses Beispiels Schritt für Schritt analysieren.

Schritt 1 Vorlagenoptionen erstellen. Öffnen Sie das Word-Programm. Im oberen Menü finden wir den Reiter "Newsletter" und klicken darauf. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte "Erstellen" und wählen Sie die Schaltfläche "Umschläge". Als nächstes öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Parameter Ihres Unternehmens eingeben müssen. Um sie zu finden, messen Sie einfach mit einem Lineal die vorherige Instanz. Klicken Sie im Fenster auf die Schaltfläche "Optionen", es öffnet sich eine neue Registerkarte, hier müssen Sie das gewünschte Format auswählen. Hier können Sie die Stelle bearbeiten, an der die Adresse geschrieben ist: Ändern Sie die Schriftart oder die Größe.

Schritt 2 Konfigurieren Sie die Druckoptionen. Wechseln Sie im selben Fenster zur zweiten Registerkarte "Druckeinstellungen" und passen Sie die Position des Drucks auf Papier an. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "OK".

Schritt 3 Geben Sie die Absenderadresse ein. Öffnen Sie im oberen Menü die Registerkarte "Datei", suchen Sie den Befehl "Optionen" und klicken Sie darauf. Sie sollten ein neues Fenster geöffnet haben. Hier finden wir den Befehl "Erweitert", etwas rechts gehen wir ganz nach unten und schreiben ihn in das Feld für die Absenderadresse. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Die gesamte Adresse wird gespeichert und automatisch in jede Vorlage eingefügt.

Schritt 4 Bearbeiten der Absenderadresse. Wir kehren mit den "Umschlägen" zum Fenster zurück. Jetzt können Sie die Änderungen hier sehen: Ein Fenster mit einer Absenderadresse ist erschienen. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche "Hinzufügen", aber Sie können die Schriftart bearbeiten oder die Felder ausrichten.

Schritt 5 Fügen Sie die Empfängeradresse hinzu. In der gleichen Registerkarte legen wir eine neue Adresse fest. Dies ist der Ort, an den Sie einen Brief senden müssen. Sie können auf die Schaltfläche "Anzeigen" klicken, um sicherzustellen, dass das Endergebnis den Anforderungen entspricht. Auch in dieser Phase können Adressen bei Bedarf manuell bearbeitet werden. Jetzt ist die Vorlage fertig und Sie können sie zum Drucken senden.

Schritt 6 Vorlage speichern. Bevor Sie das Programm schließen, müssen Sie das Dokument speichern. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Speichern unter" und wählen Sie in Form eines Dokuments "Speichern als Vorlage" aus und klicken Sie auf "Speichern". Es ist wichtig, die Empfängeradresse vor dem Speichern zu löschen. Es ist viel einfacher, beim Öffnen eine neue zu drucken, als Änderungen am gespeicherten Dokument vorzunehmen.

Nach wenigen Schritten erhalten Sie einen schönen Umschlag, den Sie ohne Schande an Ihren Geschäftspartner senden können. Nach diesem Prinzip können Sie eine festliche Vorlage erstellen. Nur zusätzlich können Sie eine Zeichnung platzieren, die für den Anlass geeignet ist. Meistens verwenden sie jedoch Vorlagen aus dem Internet, um Grußumschläge zu drucken.