Wahrscheinlich war jeder Benutzer eines PCs mindestens einmal mit einer Situation konfrontiert, in der ein kleiner Pfeil, den wir auf die Schaltflächen klicken und die Fenster ziehen, plötzlich auf dem Bildschirm einfror und sich weigerte, Mausbewegungen zu folgen. Das erneute Anschließen des Steckers oder ein Neustart halfen jemandem. Einige waren jedoch mit der Notwendigkeit konfrontiert, ein neues Gerät zu erwerben. Nicht nur die Maus, sondern auch das Touchpad des Laptops kann Sie im Stich lassen.
Möglichkeiten zum Speichern eines Dokuments in Word ohne Maus
Wenn beim normalen Surfen im Internet oder beim Ansehen eines Films eine Gerätefehlfunktion aufgetreten ist, treten keine großen Probleme auf. Was tun, wenn Sie Text in einem Testeditor eingeben? Wann wurden die ganzen Seiten geschrieben? Hier kommt dem Benutzer ein anderes Benutzer-E / A-Gerät zu Hilfe - die Tastatur. In Windows werden für solche Eventualitäten spezielle Kombinationen bereitgestellt, die als Hotkeys bezeichnet werden.
Tastaturkürzel
Es gibt viele Tastaturkürzel. Einige rufen den Benutzerauswahlbildschirm auf, über den Sie den Task-Manager öffnen können, andere helfen beim Erstellen von Kopien und beim Verschieben des ausgewählten Inhalts vom Dokument in das Dokument oder von einem Ordner in einen anderen. Wir interessieren uns für die Reihenfolge der Klicks, die den Text speichert.
Zunächst ist anzumerken, dass die Kombinationen nicht willkürlich kompiliert werden, sondern mit speziellen Utility-Tastaturtasten, die auch als Modifikatoren bezeichnet werden: Umschalt, Alt und Strg. Die Umschalttaste wird am häufigsten in Kombination mit einem Mausklick oder zur Unterscheidung und Verfeinerung von Aktionen verwendet. Alt - um allgemeine Aktionen in Bezug auf Betriebssystemprozesse zu starten, Anwendungen zu schließen oder Fenster zu minimieren. Verwenden Sie - Strg, um mit dem Inhalt des Fensters zu arbeiten.
Tastaturkürzel sind universell und wenn sie die Speicherfunktion ausführen, funktionieren sie in den meisten Anwendungen, einschließlich Texteditoren. Das beliebte Word, Excel und Power Point von Microsoft Office sind keine Ausnahme. Eine solche "Globalisierung" ist sehr praktisch und wird durch die Gemeinsamkeit von Informationsverarbeitungsaktionen vorgegeben, die für jedes Programm charakteristisch sind. Das bedeutet, dass Sie mit der Kombination Strg + S das Ergebnis der Arbeit speichern können: Text, Bild, Tabelleninhalt, Präsentation.
Die Kombination Ctrl + S hat einige Nachteile, die andererseits von Vorteil sind. Die Unfähigkeit, die Datei an einem bestimmten Ort auf der Festplatte zu speichern, kann zu Unannehmlichkeiten führen. Informationen werden dort gespeichert, wo die Datei zu Beginn der Arbeit erstellt wurde. Der Vorteil ist, dass die Funktion einfach ist und immer fehlerfrei funktioniert und ein absolutes Ergebnis garantiert.
Richtig ist, dass die Kombination von Strg und S wie die meisten anderen Kombinationen wie folgt eingegeben wird: Zuerst wird die erste Taste gedrückt, gehalten und dann die zweite gedrückt. Sie können auch gleichzeitig drücken.
Über das Bedienfeld
Die vorherige Methode kann als Notfall oder Notfall bezeichnet werden. Es ist jedoch am besten, die Arbeitsergebnisse zu speichern, indem Sie die Anwendung selbst auf das automatische Speichern einstellen. In Word ist diese Funktion ab den ersten Versionen verfügbar. In den gängigen aktuellen Versionen, die verschiedene Ausgaben von 2007 bis 2018 enthalten, wird das Dokument standardmäßig in einem kleinen Intervall gespeichert. Normalerweise sind es 10 Minuten.
Sie können den Zeitraum für das Speichern festlegen, indem Sie das Menü „Datei“ öffnen, den Abschnitt „Optionen“ auswählen und dann zur Registerkarte „Speichern“ wechseln. Die Spalte "Alle speichern" endet mit einem kleinen Feld, in das Sie die gewünschte Anzahl von Minuten eingeben müssen. Sie können das Problem radikal angehen und die Nummer 1 eingeben.
Achtung! Durch den Vorgang wird der Computer und das Festplattensubsystem nicht spürbar belastet, sodass jede Minuteneinsparung ein Existenzrecht hat. Bei diesem Wert führt selbst ein plötzlicher Ausfall zu einem minimalen Informationsverlust.
Andere Möglichkeiten
Es gibt einfach keine fortgeschritteneren und einfacheren Methoden als die oben beschriebenen. Es kann nur ergänzt werden, dass es erweiterte Analoga mit den gleichen Speicheroptionen gibt, die jedoch Software von Drittanbietern verwenden.
Beispielsweise können Sie mit einem der bekanntesten und kostenlosesten Programme zum Erstellen von Kopien von Dateien in Cobian Backup die Datei jederzeit speichern. Darüber hinaus können Sie Dateien über das Netzwerk bearbeiten und ganze Gruppen an verschiedenen Orten der Dateien speichern. Der Vorteil solcher Anwendungen besteht darin, dass die gesamte Aufbewahrungsarbeit zentralisiert und die Netzwerkfunktionen zum Speichern einer Kopie verwendet werden können.
Wenn beispielsweise mehrere Personen an verschiedenen Computern arbeiten, rücken all diese Funktionen in den Vordergrund und erleichtern die Arbeitsorganisation erheblich.
Der Artikel beschrieb nur eine Tastenkombination. Aber für jeden Benutzer ist es nicht überflüssig und gerade genug, um nach Informationen über alles andere zu suchen. Es gibt keine weniger nützlichen Kombinationen. Es wäre auch schön, sich mit den Programmen zur Erstellung von Backups vertraut zu machen. Der beste Weg, um sich gegen Datenverlust abzusichern, besteht darin, das automatische Speichern direkt in der Arbeitsanwendung einzurichten.
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